全國巡展或異地參展的客戶在展覽公司的業(yè)務占比中不在少數(shù),面對這些外地展覽展臺搭建工作,展覽公司不僅不會丟失還會用心對待,畢竟開發(fā)一位客戶的成本太高,自己做不了別人能做,就很容易流失客戶;相對本地的展覽展臺搭建工作業(yè)務員輕車熟路,但外地布展的突發(fā)事情在并不熟悉還沒有資源的前提下,還是得仔細了解如下盤點的外地展覽展臺搭建實用經驗。
首先,進場搭建前期需要梳理一遍現(xiàn)場有可能碰到、且不是短時間能解決問題。事先將隱患和備用解決方案在本地處理好,例:外地展館的辦證要求、時間、地點,展館限高,車輛進館路線,叉車或吊裝申請方法或聯(lián)系人等,梳理核對越仔細,外地現(xiàn)場就輕松一點,如果任意一個環(huán)節(jié)出點小問題,有時能忙得夠嗆,該準備的資料事先準備好,展臺特裝搭建車輛與客戶產品車輛進場時間協(xié)調好,特別提醒車證辦理要提前,否則會影響展臺搭建進度。
其次,從本地拉展覽展臺物料到外地搭建,物料和美工畫面的清點不可大意,在本地缺少物料還能隨時增加,外地增加物料成本高不說還可能來不急,為了保障展臺效果寧愿增加成本在本地工廠先預搭建。外地展覽展臺搭建中常見的問題:五金配件的缺少或美工畫面的更換,項目人員在提前進入外地展館周邊時就應該通過各種方式找到周邊五金店和寫真噴繪打印商資源,有利于布展期間及時解決各種臨時問題。
外地展覽展臺搭建如遇展會高峰期,需提前20-30天預定周邊賓館,提前預定價格較低還有充足房間,臨近預定價格漲幅較大,而且不一定有充足房間,切記所有問題在布展前期能避免盡量避免,否則現(xiàn)場問題堆積到一起真的身心疲憊。除了以上所列外地展覽展臺搭建實用經驗,你還知道多少呢?