疫情對于展覽行業(yè)的影響還是非常大,由于疫情對于人員流動及聚集的管控,年初的各大展會都向后推出或取消,這將直接對展覽公司造成業(yè)務(wù)停滯下滑及資金回流的雙重打擊,面對當(dāng)下疫情,展覽公司應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作,來維系公司生存及后續(xù)業(yè)務(wù)開展方向?疫情結(jié)束前,展覽公司首先應(yīng)該做好兩件事情,將如下兩件事情做好。
一、輕資產(chǎn)運營,縮減辦公及運營成本投入;員工在家辦公期間,各部門各小組給出工作計劃目標(biāo)周期,每天定時培訓(xùn)交流,增加員工的活力及知識點。運用好員工的時間,業(yè)務(wù)人員各自梳理開發(fā)及維護手頭老客戶,針對展會對客戶進行分類及跟進追蹤,匯總客戶需求及想法。設(shè)計師可根據(jù)各行業(yè)展會、面積、開口設(shè)計幾套相應(yīng)方案,以便后續(xù)給客戶出方案時可以相互套用,減少辦公成本,也為展覽公司增加了案例及方案儲備等。
二、有針對性的開發(fā)展會項目,疫情結(jié)束后,重要的不是展覽公司能接到更多的業(yè)務(wù),而是要考慮到展覽工廠的消化能力,因為疫情一結(jié)束,所有推遲的展會都會大量堆積在一個時間周期里面開展,出現(xiàn)展會爆發(fā)的趨勢,如果展覽公司接得業(yè)務(wù)過多,而且展會雜,那么下發(fā)制作就是一件難事。展覽公司應(yīng)該針對自身擅長或有優(yōu)勢的展會進行業(yè)務(wù)開發(fā),這樣在一個展會里面,多插幾個項目對于展覽工廠來說,也就是增加點人員問題,切記,最好是先前跟展覽工廠預(yù)約好檔期。