展臺搭建的過程中,會涉及很多物料,可分為兩種:一種是硬裝物料,一種是軟裝物料;相對規(guī)范的展覽工廠會有展臺物料堆放區(qū),特別是軟裝物料或展商產(chǎn)品堆放區(qū),按展臺活動項目名稱分區(qū)堆放,這樣雖說需要占用廠區(qū)空間,但展臺物料按區(qū)域堆放的好處絕對大于區(qū)域空間的價值。
按區(qū)域堆放展臺物料,不僅僅能讓每個展臺項目物料一目了然,硬裝板墻和結(jié)構(gòu)這些就不用說了,軟裝的美工畫面、桌椅板凳、綠植、配件、裝飾品、展商展品等都按區(qū)域花費(fèi)歸放;這樣的好處在于,后續(xù)物料裝車的時候可以井然有序,不用找這找那或花人工來回搬運(yùn),提升裝車效率,降低用工成本,其次還可以避免少帶,忘帶的事情發(fā)生,如果在展會現(xiàn)場后,發(fā)現(xiàn)有美工物料忘帶或展臺小結(jié)構(gòu)忘帶(這在很多展覽工廠是常見的事情);會非常麻煩,還需要,找人找車?yán)秸箷F(xiàn)場,不但增加了成本而且浪費(fèi)了大量時間,主要的還會讓客戶感覺不專業(yè),操作流程很亂。
展臺搭建物料按區(qū)域堆放,可以讓工人形成一個良好的習(xí)慣,客戶在參觀廠房時也會顯得正規(guī)、專業(yè)。避免雜亂無章的堆放,給客戶留下一個不好的印象。有時甚至還會出現(xiàn)相互推諉,花費(fèi)更大的成本,問題還得不到解決,所以解決問題的根本,就得前期在工廠里面將這些問題都解決掉,避免在展會現(xiàn)場出現(xiàn)這些問題,畢竟展臺搭建現(xiàn)場每個人的事情也不少,再增加這些不必要的事情,而且是重復(fù)出現(xiàn),會讓人覺得很累。