上海醫(yī)療展臺搭建需了解的展臺知識
參加上海醫(yī)療展的企業(yè),尤其是有光地展位特裝的企業(yè),參展投入一般都比較多,所以一個漂亮大氣,吸引力高的展臺設計搭建方案可以重點突出公司技術實力、產(chǎn)品優(yōu)勢,同時給予參展客戶輕松氛圍促進業(yè)務方面來進一步溝通。且參展企業(yè)對上海醫(yī)療展臺搭建需了解的展臺知識也得注意。
形式為功能服務在考慮展臺設計搭建前,必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或體驗區(qū)?需要多大的儲存空間?展覽搭建公司要做大做強,也要幫助展商客戶順利參加上海醫(yī)療展,需要做到的事情很多,但凡事情都有輕重之分,首先要做到以下幾個方面,才能圓滿地完成自己的責任和使命,這也是展商企業(yè)需要了解的展臺知識。
首先、上海醫(yī)療展以安全為主任何展會重要的還是安全。不管追求怎樣的展臺設計搭建效果,上海醫(yī)療展臺搭建時必須把安全放在首位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質(zhì),比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的比較多的,而且其他一些材料也要經(jīng)過防火處理。
其次、要熟悉展館情況,中國處于會展快速發(fā)展階段,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會也比較頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地加班費,但是如果展臺搭建公司前期做好相關準備工作,做好預案并與展商溝通好,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高標準效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展臺搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在上海醫(yī)療展臺搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規(guī)定,可能又要拆了重搭。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了展臺搭建進程。
然后、提前做好申報上海醫(yī)療展臺搭建資料且過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展臺搭建工作的進展順利,提前向展館提出申請,這樣主辦也有寬裕的時間處理相關文件審核,避免給搭建帶來不必要的麻煩。醫(yī)療展展臺設計搭建的主視覺吸引力很重要,給人深刻印象,令人過目不忘,發(fā)揮有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展臺搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規(guī)定,必須在申請批準的范圍內(nèi)進行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準的設計。
對于上海醫(yī)療展臺搭建公司而言,以上幾點一定提前落實到位,這是展臺現(xiàn)場布置的重要保證,也是上海醫(yī)療展臺搭建公司的實力的體現(xiàn)。
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