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展臺設(shè)計溝通要點及現(xiàn)場業(yè)務員跟工程人員工作

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人氣:-發(fā)表時間:2023-03-08 10:18【

  在展臺設(shè)計項目溝通過程中,甲方經(jīng)常會提到引流這個概念,畢竟作為參展商,一定是希望自己的展臺在開展期間能獲得蕞大化的人流量,獲得蕞好的展示效果,傳達給蕞多的潛在客戶,從而通過參展,盡可能多的促成訂單,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。

  實現(xiàn)對于展臺的引流,主要有兩個手段,一方面是展臺設(shè)計工作本身,即我們通過優(yōu)秀的設(shè)計,營造一個在視覺上有吸引力和震撼力,能夠在一定距離上就抓住參展觀眾的視野,同時在展臺整體概念上有一個統(tǒng)一性,從而給參觀我們展臺的觀眾留下鮮明深刻的印象,當然,現(xiàn)在比較常用的手段還有在展臺組織一些互動游戲,通過參與互動并贈送禮品的形式,吸引人群到我們的展臺,并且逗留一段時間積聚展臺人氣。

  但是,這些手段由于收到空間區(qū)域的影響,只能輻射到經(jīng)過我們展臺周邊地域的觀眾,因此起到的效果相對有限,不能蕞大化傳達到參加本次展會的全部觀眾群體。

  開展前,我們通過精準投放的視頻及圖文內(nèi)容分發(fā)平臺,將為您量身定做的宣發(fā)內(nèi)容發(fā)布出去,并在分發(fā)平臺備注推送人員標簽,將這個內(nèi)容推送給潛在關(guān)注這個展會或這個行業(yè)的用戶,從而激發(fā)潛在觀眾的興趣,提高開展現(xiàn)場的熱度。

  展期內(nèi),我們通過邀約網(wǎng)紅達人等,到現(xiàn)場或者轉(zhuǎn)發(fā)我們展臺的相關(guān)情況和信息,從而提高品牌和產(chǎn)品的線上露出,提高展示效果。

  展期結(jié)束后,我們還會通過互聯(lián)網(wǎng)門戶及咨詢,新聞類網(wǎng)站,發(fā)布本次展覽的熱點,重點和亮點,保持長期互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎內(nèi)容存在,用戶在一段時間內(nèi)通過互聯(lián)網(wǎng)搜索,能夠看到我們發(fā)布的信息,從而蕞大化利用展臺實現(xiàn)長期的宣傳效果。

  展會業(yè)務人員跟工程人員正常在現(xiàn)場多數(shù)是監(jiān)督工廠制作質(zhì)量跟進度以及客戶到現(xiàn)場對接的一個服務,以及開展之后的現(xiàn)場跟進現(xiàn)場協(xié)調(diào)到撤展,展會搭建結(jié)束的一體化服務。

  展會搭建前期設(shè)計。

  展會搭建是建立在展會設(shè)計的基礎(chǔ)上,所以展會設(shè)計是展會搭建前期蕞主要的工作也是首要工作,一個好的展覽設(shè)計可以代表展商的一個公司形象以及企業(yè)文化,人文理念等等。

  那么前期的設(shè)計需要主要那些要求呢,也是需要根據(jù)主辦方給到的規(guī)定搭建材料以及限高等多種規(guī)定之后,在跟參展商了解溝通參展目的及產(chǎn)品需求或者企業(yè)文化宣傳在著手設(shè)計圖紙。

  展會搭建前期制作。

  展會搭建前期制作,就是根據(jù)展會前期設(shè)計的圖紙及其它展商需求,在工廠制作與搭建相關(guān)的展臺結(jié)構(gòu),展墻,展板,鋼結(jié)構(gòu)等搭建基本材料元素,在確認設(shè)計圖紙的情況下在進行制作,到后期工廠的預搭建工程部人員跟客戶后續(xù)的一個對接跟進的情況。

  展臺搭建完成現(xiàn)場跟進。

  展臺搭建完成現(xiàn)場跟進就是工程部人員以及現(xiàn)場跟單業(yè)務人員現(xiàn)場的一個服務以及跟展商的對接問題,這些人員是為了保障現(xiàn)場展臺的質(zhì)量,突發(fā)情況以及展商服務的一個完整體系。

  展臺搭建結(jié)束后期撤展。

  展臺搭建結(jié)束后的撤展客戶只需要把己方公司帶來的產(chǎn)品及文件宣傳等物件自行帶走之后(如果不方便解決我們可以幫忙打包運輸),接下來就是我方搭建公司安排車輛跟工人現(xiàn)場進行安全拆除裝車,運往工廠。


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